Denne artikkelen forklarer hvordan nye brukere blir registrert i PIA – enten ved selvregistrering eller ved at en administrator legger dem til manuelt.
Den viser hvordan organisasjonen kan sette sikkerhetskriterier for registrering, og hvordan ansatte kan opprette sin egen bruker.
1. Roller og ansvar ved registrering
- Administrator / Superadmin / Support kan definere kriterier for hvordan brukere skal kunne registrere seg selv.
- Alle brukere kan registrere seg via PIA sin innloggingsside, så lenge organisasjonen tillater det.
- Alle brukere i PIA må være tilknyttet en organisasjon. Organisasjonen må derfor være registrert før brukere kan opprettes.
2. Sette kriterier for egenregistrering (for administrator)
Administratoren bestemmer hvordan brukere skal kunne registrere seg.
Dette gjøres inne i PIA under Administrasjon av brukere → Nye brukere.
Kontroll mot e-postdomene
Du kan kreve at nye brukere må registrere seg med e-post fra virksomhetens godkjente domener (f.eks. @kommune.no eller @peer-it.com).
Brukere som prøver å registrere seg med andre adresser (f.eks. @gmail.com) vil få avslag.
Slik gjør du det:
- Gå til Administrasjon av brukere → Nye brukere
- Kryss av for Kontroller e-postdomene
- Trykk på Legg til domene (+)
- Skriv inn domenet (f.eks.
@bedrift.no) og trykk Enter - Trykk Lagre
Tips: Hvis dere har flere domener, legg inn alle.
Bruk av invitasjonskode (hemmelig nøkkel)
Du kan kreve at nye brukere må oppgi en invitasjonskode ved registrering.
Dette øker sikkerheten og hindrer at uvedkommende registrerer seg.
Slik gjør du det:
- Kryss av for Bruk hemmelig nøkkel
- Skriv inn ønsket kode i feltet Hemmelig kode
- Koden må ha minst 8 tegn
- Vi anbefaler å endre den jevnlig, f.eks. ukentlig
- Trykk Lagre
Eksempel: Hvis koden er 123Test, må brukeren oppgi 123Test ved registrering.
3. Selvregistrering for nye brukere
Når kriteriene er satt, kan ansatte registrere seg selv.
Slik registrerer du ny bruker:
- Gå til https://pia.peer-it.com
- Klikk Ny bruker på innloggingssiden
- Skriv inn e-postadressen din (den blir din bruker-ID)
- Angi organisasjonsnummeret til virksomheten du skal knyttes til
- Dette finner du i Brønnøysundregistrene eller ved å søke [virksomhetsnavn + organisasjonsnummer]
- Hvis organisasjonen krever invitasjonskode, skriv inn denne (spør leder om du ikke kjenner koden)
- Fyll inn fullt navn (fornavn og etternavn)
- Opprett og bekreft passord
- Klikk Ny bruker
Etter vellykket registrering blir du automatisk logget inn og sendt til Min PIA.
4. Manuell registrering (av administrator)
Administrator kan også registrere nye brukere direkte.
Slik gjør du det:
- Gå til Administrasjon av brukere
- Klikk Legg til ny bruker
- Fyll inn:
- Fullt navn
- E-postadresse
- Rolle (utøver, veileder, leder, admin)
- Trykk Lagre
5. Viktig informasjon
- E-postadressen må være unik – en bruker-ID kan ikke brukes av flere.
- Hvis organisasjonen bruker domene- eller invitasjonskode, må disse stemme for at registreringen skal godkjennes.
- Organisasjonen kan endre kriterier når som helst – nye innstillinger påvirker kun fremtidige registreringer.
Tips:
Bruk alltid jobb-e-post ved registrering, det sikrer riktig tilknytning til organisasjonen.
Hvis du får feilmelding ved registrering, sjekk at du bruker riktig domene eller invitasjonskode.
Du finner oppdatert veiledning under Support og feilsøk i kunnskapsbasen.
Oppsummering
| Rolle | Hva du kan gjøre |
|---|---|
| Administrator / Superadmin | Definere regler for registrering og opprette brukere manuelt |
| Vanlig bruker | Registrere seg selv, så lenge organisasjonen tillater det |
| Alle | Bruke e-post og passord for pålogging etter registrering |