Denne artikkelen forklarer hvordan en ny organisasjon blir registrert i PIA.
Den beskriver trinnene for å opprette organisasjonen, angi riktig informasjon og etablere grunnleggende innstillinger slik at brukere kan knyttes til virksomheten.

1. Før du starter

For å kunne opprette en ny organisasjon i PIA må du ha tilgang som administrator eller superadministrator.
Organisasjonen må registreres før brukere kan opprettes eller logge inn.

Før du starter, bør du ha følgende klart:

• Organisasjonens navn slik det fremgår i Brønnøysundregistrene
• Organisasjonsnummer
• E-postdomene som brukes i virksomheten (for eksempel @kommune.no eller @bedrift.no)
• Kontaktperson for administrasjon og brukerstøtte

2. Opprette organisasjon i PIA

1. Gå til Administrasjon av organisasjon i hovedmenyen.
2. Klikk Ny organisasjon.
3. Fyll ut følgende felter:
   • Organisasjonsnavn: Skriv det fulle navnet på virksomheten.
   • Organisasjonsnummer: Bruk nummeret registrert i Brønnøysundregistrene.
   • Primært e-postdomene: Domenet som ansatte bruker i e-postadressene sine.
   • Kontaktperson: Navn og e-post til den som skal være hovedansvarlig for kontoen.
4. Trykk Opprett organisasjon.

Etter at organisasjonen er opprettet, blir du automatisk registrert som administrator for enheten.

3. Sette opp kriterier for brukere

Når organisasjonen er registrert, må du definere hvordan brukere kan registrere seg. Dette gjøres under Administrasjon av brukere → Nye brukere.

Du kan velge mellom følgende alternativer:

• Kontroll mot e-postdomene: Tillat kun brukere med e-post fra godkjente domener.
• Invitasjonskode: Krev at nye brukere må oppgi en kode for å registrere seg.
• Manuell godkjenning: Aktiver funksjon for at nye brukere må godkjennes før de får tilgang.

Disse kriteriene kan endres når som helst, og gjelder kun for nye brukere som registrerer seg etter at endringen er gjort.

4. Administrere organisasjonsinformasjon

Etter opprettelsen kan du når som helst redigere organisasjonsinformasjonen.
Dette gjøres i Administrasjon av organisasjon. Her kan du:

• Endre navn eller kontaktperson
• Legge til flere domener
• Se antall registrerte brukere
• Administrere abonnement eller lisens

Endringer lagres umiddelbart og trer i kraft for alle brukere i organisasjonen.

5. Viktig informasjon

• En organisasjon kan ha flere administratorer, men bare én superadministrator.
• Det anbefales å bruke virksomhetens offisielle e-postdomene for å unngå feilregistreringer.
• Endringer i organisasjonsnummer eller primært domene bør kun gjøres av superadministrator.

Oppsummering

Trinn	Beskrivelse
1	Åpne Administrasjon av organisasjon
2	Klikk Ny organisasjon
3	Fyll inn navn, organisasjonsnummer og domene
4	Lagre og fullfør registreringen
5	Sett kriterier for brukere under Administrasjon av brukere

---