Denne artikkelen forklarer hvordan du som leder kan involvere flere ansatte i planlegging og utvikling av innhold i PIA.
Formålet er å skape eierskap, relevans og kvalitet i kompetanseutviklingen – samtidig som arbeidet forankres bredt i organisasjonen.
Hvorfor involvering er viktig
Innholdet i PIA definerer hva som skal læres, trenes og vurderes. Når flere bidrar i utformingen, øker sannsynligheten for at innholdet treffer faktiske behov i praksis.
Å involvere flere handler ikke bare om deltakelse – det handler om å:
- skape felles forståelse for mål og retning
- bygge eierskap til læringsinnholdet
- sikre at innholdet blir relevant, oppdatert og anvendelig
- styrke læringskulturen i organisasjonen
Ledere som lykkes med involvering, oppnår ofte høyere kvalitet i veiledningen og bedre implementering av ny praksis.
Hvem bør involveres
Hvem du inviterer, bør avhenge av formålet med utviklingsløpet.
Et godt utgangspunkt er å involvere en blanding av:
- fagpersoner med erfaring innen temaet
- veiledere som kjenner prosessene i praksis
- utøvere som skal bruke innholdet i arbeidshverdagen
- eventuelt representanter fra HR, fagutvalg eller kvalitetsenheter
En bred sammensetning gir variasjon i perspektiver og bidrar til at innholdet blir helhetlig og forståelig for alle som skal bruke det.
Hvordan gjennomføre involvering i PIA
I PIA kan du invitere flere til å delta direkte i planlegging og innholdsutvikling. Plattformen legger til rette for samarbeid, deling og kvalitetssikring i sanntid.
Slik gjør du det:
- Gå til Planlegging > Administrer innhold og åpne ønsket innhold.
- Velg fanen Medvirkning.
- Legg til deltakere i en av to grupper:
- Personer som skal delta: kan foreslå nye kjennetegn, like og kommentere.
- Personer som skal beslutte: kan redigere, endre eller slette forslag.
- Sett en tidsfrist for når arbeidet skal være ferdig.
- Lagre og send invitasjon via PIA.
Dette sikrer en strukturert prosess der flere kan bidra uten at du mister oversikten.
Anbefalinger for god prosess
For å få utbytte av involveringen er det viktig å styre prosessen tydelig, samtidig som du gir rom for innspill.
Lag et første utkast.
Begynn med et utkast som deltakerne kan gi tilbakemeldinger på. Det gjør diskusjonene mer konkrete og reduserer risikoen for at prosessen stopper opp.
Sett klare tidsrammer.
Gi deltakerne én til to uker til å bidra. En tydelig tidsfrist skaper fremdrift og hindrer at planleggingen trekker ut.
Kommuniser hensikten.
Fortell hvorfor nettopp disse personene er valgt, og hva dere ønsker å oppnå. Dette øker motivasjonen og fokuset i arbeidet.
Vær åpen for endringer.
Gode ideer kan komme fra uventede steder. Lytt til erfaringene fra de som står nær praksis – de ser ofte detaljer som ellers ikke fanges opp.
Lederens rolle i involveringsprosessen
Som leder skal du ikke nødvendigvis skrive innholdet selv, men du har en avgjørende rolle i å:
- sette retning og mål for innholdsutviklingen
- sørge for at involveringen skjer innenfor tydelige rammer
- gi støtte og anerkjennelse til de som bidrar
- følge opp at innholdet ferdigstilles og aktiveres i PIA
Når du leder prosessen med tydelighet og tillit, styrker du både kvaliteten på innholdet og kulturen for faglig samarbeid.
Når innholdet er ferdig
Etter innholdsutviklingen er ferdig, bør du:
- kvalitetssikre at beskrivelsene er forståelige og observerbare
- aktivere innholdet i PIA slik at det kan brukes i utviklingsløp
- informere organisasjonen om at nytt innhold er klart, og hvorfor det er relevant
Dette er et viktig punkt for forankring. Når ansatte forstår hvorfor nytt innhold er utviklet og hvordan det skal brukes, øker både engasjement og læringseffekt.
Eksempel på god praksis
En kommune utviklet nytt innhold for veiledning av nyansatte. Lederen inviterte tre erfarne veiledere, to nyansatte og en fagkoordinator til å bidra i prosessen.
Innen to uker hadde gruppen formulert 10 nye kjennetegn for “Trygghet i møte med bruker”.
Innholdet ble aktivert i PIA, og samme høst brukte fem enheter det som utgangspunkt for sine utviklingsløp.
Resultatet var både høyere engasjement og tydeligere forventninger til nyansatte.
Viktige prinsipper for involvering
Involvering skaper eierskap.
Når ansatte bidrar til å definere hva som er god praksis, blir de også mer forpliktet til å følge den.
Struktur gir frihet.
Klare rammer og frister gjør det lettere for deltakerne å bidra effektivt.
Kvalitet bygges i fellesskap.
Jo flere perspektiver som inkluderes, desto mer robust blir innholdet faglig og praktisk.
Kort oppsummert
Som leder bruker du PIA til å involvere ansatte i utviklingen av innhold som definerer god praksis.
Når prosessen styres tydelig, men med rom for medvirkning, får du både høyere kvalitet, sterkere forankring og en kultur for kontinuerlig læring.
Innhold utviklet i fellesskap blir innhold som lever i praksis.